ERRIN ICT-PSP Brokerage Event Brysselissä 8.3.2012

Kävimme Mika Rantakokon kanssa ERRINin tapahtumassa Brysselissä. Matka sattui näppärästi Pohjois-Suomen hiihtolomaviikolle, joten muiden nauttiessa kevään parhaista hiihtosäistä, me hankemyyrät kaivauduimme lumikinosten keskeltä pitchaamaan NEONET-hankeideaamme.

Hankeidea jota esittelimme, löytyy tiivistettynä oheisesta ilmoittautumislomakkeesta. Höysteeksi laitoimme mukaan myös ECLAP-muotoisen esityksen samasta aiheesta siltä varalta, että joku tutkija olisi kiinnostunut lukemaan ainoastaan tieteellisten julkaisujen vaatimaa formaattia. Olemme tähän mennessä oppineet, että muotoseikoilla on todellakin merkitystä, kun tiedettä ollaan tekemässä...:)

Päivän alustukset

ERRINin johtaja Richard Tuffs toivotti kaikki tervetulleeksi ja kutsui paikalle Iso-Britannian National Contact Point -yhdyshenkilön Peter Waltersin. Waltersin puheenvuoro keskittyi hyvän hankehakemuksen tunnuspiirteisiin. Seuraavassa muutama nosto sinänsä mielenkiintoisesta keskusteluaiheesta:

• hakuohjelman nimi on ICT-PSP, jonka lyhenne tulee sanoista Information & Communication Technology Policy Support
• ohjelman ydintavoitteena on kilpailukyvyn ja innovaatiotoiminnan parantaminen
• haun ensisijaisina kohteina ovat julkiset ICT-hankkeet, terveydenhoito, kulttuuriperintö ym.
• hakijoina voivat olla EU-jäsenmaat sekä EU-jäsenhakemusvaiheessa olevat maat. Muut maat voivat osallistua hankkeeseen, mutta eivät saa rahoitusta.

Rahoitusmalleja ovat Pilot A, Pilot B ja temaattinen verkostohanke. Näistä löytyy runsaasti tietoa EU:n puiteohjelmasivustoilta, kannattaa käydä katsomassa.
Hakuohjelman piirteistä lyhyesti:

• koko toiminnan arvoketju on oltava mukana hankkeessa
• Pilot A-tyyppisessä hakemuksessa on oltava vähintään 6 maata, tyypillinen kesto 36 kk, rahoitus 5-10 miljoonaa euroa
• Pilot B-tyyppisessä hakemuksessa on oltava vähintään 4 maata edustettuna, keskimääräinen hankekoko on 2-3 miljoonaa euroa
• Temaattisssa verkostohankkeessa on oltava vähintään 7 osallistujaa seitsemästä maasta, kesto tyypillisesti 18-36 kk, Flat Rate
• Pilot A tai B -tyyppisissä hankkeissa tuen osuus on 50 % hankkeen kokonaiskustannuksista, lisäksi henkilökulujen osalta suorien palkkojen lisäksi hyväksytään 30 % epäsuoria kustannuksia.

Itse rahoituksen hakeminen tapahtuu sähköisesti ja päättyy 15.5. klo 17:00 Brysselin aikaa. Ennen hakua kaikkien partnereiden tulee allekirjoittaa "Non exclusion declaration".
Keskeiset arviointikriteerit ovat:

• Relevance
• Impact
• Implementation

Yksityiskohtaista lisätietoa kaikesta ylläolevasta löytyy osoitteesta http://ec.europa.eu/ict_psp
Hyvän hakemuksen jättämiseksi on ehdottoman tärkeää, että hankeidea esitellään kansalliselle yhdyshenkilölle (NCP). Tämän lisäksi kannattaa kirjoittaa myös tiivis, enintään yhden A4:n pituinen sähköposti, joka lähetetään suoraan asiasta vastaavalle komission jäsenelle.

Loris di Pietrantonio / DG INFSO European Commission

Komission edustaja Loris di Pietrantonio esitteli avoinna olevan haun teemoja. NEONET-hankeidea soveltuu teemaan 2: "Digital content, open data and creativity".

2.1: Europeana and Creativity
a) Content for europeana
b) Experimenting with the use of cultural material for creativity (several best practice networks)
c) European Rights Information Management
- registry of orphan works, standards for better rights information


Luovaa pohdiskelua NEONETin näkökulmasta

Haussa olevien teemojen 2.1.c -kohdasta on di Pietrantonion mukaan ajateltu rahoitettavan kahta B-tyypin pilottia, NEONET-hankeidea sopisi hyvin tähän kohtaan rahoitettavaksi. Jos tämä ei kohta kuitenkaan heti tärppää, niin hankeidean voisi ujuttaa myös temaattiseksi verkostohankkeeksi. Sellainen on nimittäin tarjolla aiheesta, joka keskittyy liiketoiminnan arvoketjuihin. Toisaalta Di Pietrantonio korosti myös, että hankeidean on osuttava yhteen (ja ainoastaan yhteen) teemaan ja sen alakohtaan. Tässä pitää siis tehdä valinta näiden kahden vaihtoehdon välillä.

Pyöreän pöydän keskustelu

Alustusten jälkeen tapahtuman osallistujat jaettiin kolmeen pyöreään pöytään varsinaisia neuvotteluja varten. Keskustelusta käteen jäänyttä:

• Mikan kanssa esittämästämme ideasta kiinnostuneet kirjattiin ylös, yhteydenotto näihin ASAP
• Wolverhamptonin yliopistosta kysyttiin temaattisen verkon vetäjäksi Bob Newmania
• seuraavaksi tulee ottaa yhteyttä suoraan komissioon hankeidean esittelyssä
• Ana Coelho, Director of EU Affairs, ACC1Ó:sta halusi meidät mukaan partneriksi hankkeeseensa! Sähköpostia ja lisätietoja liikkeelle.
• joitakin käyntikortteja jäi myös käteen, nämä kontaktit on syytä käydä läpi pikaisesti

Tilaisuuden jälkeen on sähköpostiin putoillut myös muutamia kontaktipyyntöjä, joihin on syytä vastata pikaisesti.

Lopuksi vinkkinä seuraavaan kertaan: varaudu paperisiin kalvoihin ja ota mukaan riittävä määrä kopioita, videotykkiä tai muutakaan modernia tekniikkaa (kuten verkkoyhteyttä) ei välttämättä ole käytettävissä.